驾校管理软件方案之巨鹿巨龙驾校

一、 概述

     巨鹿巨龙驾校集团下属5家驾校：邢台巨龙驾校、巨龙北国报名点、巨龙三合报名点、巨龙北环分校。分别位于不同的县区，距离较远。集团在巨鹿设有总办事处，集中处理各驾校业务受理、各科目考试预约及结果登记、学员档案流转、学员遗留问题登记处理以及驾驶证出证领证等，各驾校以及各报名点独立运营，简单处理报名收费培训等。

     由于招生数量不断增加，监管部门越发严格，积压遗留的学员很多。各驾校与办事处距离相对较远，没有统一的衔接，办事处很难第一时间清晰地掌握各驾校运营情况。单一纯手工的信息录入，冗杂繁重的档案整理，繁琐复杂的学员流转，以及缓慢重复的信息查询给驾校工作人员带来相当大的不便，工作量大，效率低下，严重滞缓驾校各项业务能力的发展与提升。这些都是因为学员流转不通畅，信息不对称造成的，所以需要实现档案信息的共享，把办事处各分校很好的衔接起来，统一管理，分工明确。

     我公司是国内最专业的驾校信息化供应商，从事驾校行业软件研发应用四年之久，有着最先进的行业咨询及丰厚的管理经验，可为客户提供安全，合适，高质量，最专业的行业解决方案，帮助您实现信息化管理最佳实践，以满足您业务快速发展的不同需求，让您的驾校管理更方便，规模更大，发展更迅速。

     据以往行业解决方案经验以及实际考察结果特作此方案，以供参考。

二、需求分析

     复杂的业务受理过程，造成驾校的许多繁琐重复工作，工作效率极低。由于信息传递的不对称，造成许多错误，给工作带来一些不确定的差错。没有掌握驾校全面的数据，很难做出科学正确的决策。需求总结如下：

1、报名体检的同时，录入学员基本信息及申请信息，一次录入各部门能够共享。不用重复性的录入或传输数据；

2、能够清楚反映下属两个学校以及报名点的报名情况；

3、可全面掌握办事处，下属两学校及各报名点收费情况；

4、系统可自动分配学员档案标识，配合工作人员挑档整档，大大减轻工作量；

5、登记学员各阶段遗留问题，便于掌握，及时处理；

6、迅速便捷查询出学员基本信息、考试状态、遗留问题，不用重复性人工查找档案；

7、办事处、学校各部门协同办公，操作员分配权限管理，仅能对自己权限范围内的业务进行编辑；

8、业务受理可以实现工作流，上一业务完成自动流转到下一业务；

9、自动计算二次不合格征收补考费；

10、学员不收费不能受理业务；

11、教练员管理，车辆管理，仓库管理，清晰反映出学校教练信息、车辆信息、仓储情况，实现驾校内部一体化运营；

12、各学校可以查看自己的学员，可以录入新报名学员；

13、各学校可以查看学员的收费信息、考试信息、教练、培训等信息；

14、学员科目一测试情况直接可以反馈给学校；

15、各学校可以根据学员测试结果向办事处申请考试；

16、办事处可以根据各学校的申请情况安排预约考试；

17、预约考试可以通过网络反馈给各学校，学校可以查看到预约成功的学员及联系方式，通知学员考试；

18、考试结果由办事处录入，各学校可以查看自己学员的考试成绩；

19、可实现二级审批功能，费用支出费用以及关键业务需要领导确认的，自动放入“待审批”，领导审批后生效；

20、下属两学校独立运营，办事处全面监控，实现多报名点，两驾校，一办事处协调性办公，规划性布局，整体性管理的效果。

三、系统设计

1、    业务流程图(见附件1)

2、    岗位设置

                                         办事处

                学校（北环校区）

3、系统架构