一、 概述 巨鹿巨龙驾校集团下属5家驾校:邢台巨龙驾校、巨龙北国报名点、巨龙三合报名点、巨龙北环分校。分别位于不同的县区,距离较远。集团在巨鹿设有总办事处,集中处理各驾校业务受理、各科目考试预约及结果登记、学员档案流转、学员遗留问题登记处理以及驾驶证出证领证等,各驾校以及各报名点独立运营,简单处理报名收费培训等。 由于招生数量不断增加,监管部门越发严格,积压遗留的学员很多。各驾校与办事处距离相对较远,没有统一的衔接,办事处很难第一时间清晰地掌握各驾校运营情况。单一纯手工的信息录入,冗杂繁重的档案整理,繁琐复杂的学员流转,以及缓慢重复的信息查询给驾校工作人员带来相当大的不便,工作量大,效率低下,严重滞缓驾校各项业务能力的发展与提升。这些都是因为学员流转不通畅,信息不对称造成的,所以需要实现档案信息的共享,把办事处各分校很好的衔接起来,统一管理,分工明确。 我公司是国内最专业的驾校信息化供应商,从事驾校行业软件研发应用四年之久,有着最先进的行业咨询及丰厚的管理经验,可为客户提供安全,合适,高质量,最专业的行业解决方案,帮助您实现信息化管理最佳实践,以满足您业务快速发展的不同需求,让您的驾校管理更方便,规模更大,发展更迅速。 据以往行业解决方案经验以及实际考察结果特作此方案,以供参考。 二、需求分析 复杂的业务受理过程,造成驾校的许多繁琐重复工作,工作效率极低。由于信息传递的不对称,造成许多错误,给工作带来一些不确定的差错。没有掌握驾校全面的数据,很难做出科学正确的决策。需求总结如下: 1、报名体检的同时,录入学员基本信息及申请信息,一次录入各部门能够共享。不用重复性的录入或传输数据; 2、能够清楚反映下属两个学校以及报名点的报名情况; 3、可全面掌握办事处,下属两学校及各报名点收费情况; 4、系统可自动分配学员档案标识,配合工作人员挑档整档,大大减轻工作量; 5、登记学员各阶段遗留问题,便于掌握,及时处理; 6、迅速便捷查询出学员基本信息、考试状态、遗留问题,不用重复性人工查找档案; 7、办事处、学校各部门协同办公,操作员分配权限管理,仅能对自己权限范围内的业务进行编辑; 8、业务受理可以实现工作流,上一业务完成自动流转到下一业务; 9、自动计算二次不合格征收补考费; 10、学员不收费不能受理业务; 11、教练员管理,车辆管理,仓库管理,清晰反映出学校教练信息、车辆信息、仓储情况,实现驾校内部一体化运营; 12、各学校可以查看自己的学员,可以录入新报名学员; 13、各学校可以查看学员的收费信息、考试信息、教练、培训等信息; 14、学员科目一测试情况直接可以反馈给学校; 15、各学校可以根据学员测试结果向办事处申请考试; 16、办事处可以根据各学校的申请情况安排预约考试; 17、预约考试可以通过网络反馈给各学校,学校可以查看到预约成功的学员及联系方式,通知学员考试; 18、考试结果由办事处录入,各学校可以查看自己学员的考试成绩; 19、可实现二级审批功能,费用支出费用以及关键业务需要领导确认的,自动放入“待审批”,领导审批后生效; 20、下属两学校独立运营,办事处全面监控,实现多报名点,两驾校,一办事处协调性办公,规划性布局,整体性管理的效果。 三、系统设计 1、 业务流程图(见附件1) 2、 岗位设置 办事处
学校(北环校区)
3、系统架构 |